Cada vez mais temos menos, né minha gente?
viveríamos.
Foto da Internet |
É assim que começo com essa série de post sobre organização - PLANEJANDO (e quem sabe ajudando vocês a se planejarem também!)
Bom, então vamos
lá.
Primeiro quero dizer que não
estou passando pra vocês uma idéia que nasceu em mim. Na verdade estou
dividindo com vocês o que aprendi lendo ( lembra do meu vício por livros?). São
informações que absorvi e tento por em prática na minha vida...e neste ano de
2015 vou colocar-las em pratica com muita veemência! ( Nossa! To culta hoje!
kkkkkkk)
Li vários livros sobre
organização, e, na maioria deles, senão em todos, o principio está no
PLANEJAMENTO.
Fala sério... quantas vezes paramos pra
planejar nosso dia a dia... as compras do mês... como vamos arrumar a casa...
como vamos lavar as roupas ou a louça... quase nunca né? Saímos fazendo e
pronto.
Quando falamos de planejamento pensamos logo
em coisas importantes, tipo: reuniões, apresentações, coisas referentes a
trabalho, etc.
Ai vem um ponto chave no assunto,
o quanto gastamos de compras do mês não é importante? Então, teríamos que
planejar as compras... uma casa bagunçada
além de fazer mal à saúde e gerar stress , nos faz gastar mais do que realmente
precisamos (quem nunca comprou uma coisa
novamente só porque não sabia mais se tinha ou não lembrava e quando organizou a casa viu que tinha 2 coisas
iguais????) contudo se, faz poupar e interfere na saúde de todos a volta... é
importante, logo... TEMOS QUE PLANEJAR
Vou dizer pra vocês como eu faço, meu "Top Secret"
Eu sou fã das agendas de papel... quando mais preciso elas sempre estão ali e não acaba a bateria
Então, tenho 4 agendas... KKKKKK
Calma... cada uma tem uma funcionalidade...
AGENDA MENSAL: - NESTA TENHO A VISÃO GERAL DOS COMPROMISSOS
- (Um quadro que encontrei no Kalunga - R$ 49.80) - nele eu anoto em post it
colorido tudo que tenho que fazer no mês... (esse quadro fica no meu
escritório). Ta ai a fotinho do quadro
pra vcs entenderem. Ele não é dividido por horários, somente por dias. Num dia podem conter vários post it.
AGENDA
SEMANAL: (agenda de papel que mostra a
cada duas páginas a semana toda dividia por horários )- nela eu registro os
compromissos fixados na semana - somente oque tem horário marcado, tipo:
Aulas, reuniões, consultas, eventos , trabalhos, etc.
AGENDA
DIÁRIA: (a agenda mais comum - a famosa agenda de papel.) - Eu particularmente
prefiro as permanentes, porque tenho muitas atividades nos finais de semana e
nesse tipo de agenda os dias de sábado e domingos são como todos os outros.
Outro detalhe que pra mim é importante é os horários por folha ... prefiro que
comece as 07hs da manhã e acabe as 21hs, e isso é um problema porque a maioria
das agendas "bonitinhas"
começam as 08hs e acabam as 19hs... (até parece que nada acontece antes
das 8hs e depois das 19hs).
Mas tem um lance interessante
nessa agenda diária que eu aprendi no Livro " Você, Dona do seu tempo
" do Christian Barbosa, eu divido a folha com uma linha no meio, do lado
esquerdo escrevo os compromissos (coloco deste lado porque é perto dos horários
e fica mais fácil visualizar) e do lado direito escrevo as tarefas do dia,
essas tarefas são coisas que tenho que fazer ao longo do dia mas não tem um horário específico, tipo: rotinas diárias(do
sistema Fly Lady - vou fazer uma série de post's sobre isso) , ir ao mercado,
passar na farmácia, ligar pro concerto da máquina, levar o carro pra lavar,
etc. anoto tudo que não tem hora marcada do lado direito.
No final do dia, depois que meu
filhote dormiu, vou pro escritório e abro as duas agendas (semanal e diária) e
coloco as tarefas não cumpridas e compromissos adiados nos dias que seguirão,
reorganizando também o dia seguinte, modifico a agenda mensal pra que determinados
dias não fiquem atolados de coisas e outros sem nada pra fazer...
Ufa! Ta acabando! Só falta falar da ultima.
Agenda
Google: tudo que está registrado na agenda diária transfiro pra Agenda Google.
Ela me alerta no celular (tenho o aplicativo) e por email os meus compromissos,
fora que com ela posso acessar a agenda do meu marido (que também tem a A.
Google) e a agenda do meu filho ( fiz uma pra ele porque só tem 2 anos e meio
mas é cheio de badalações pra ir...) e assim posso me organizar melhor com os
meus compromissos sem interferir na agenda deles...
Viu só? 4 AGENDAS!! Mas isso não
que dizer que eu não fure um compromisso... elas não me dominam, elas me
ajudam... se tiver de abrir mão e modificar o planejamento, assim farei... não
fico engessada no plano.
Tem mais... dessas todas a única
que vai comigo é a diária que não falha e a Google (que está no celular e me
ajuda a ver os compromissos da família toda)
Chegaaaaaaaaaaaaaaaaa!!!
Muita coisa?
No começo parece
muito trabalhoso... mas quando pegar o
jeito fica muito mais fácil conciliar as atividades de todos da casa... com a
agenda mensal por exemplo, todos ficam sabendo de tudo e uma acaba ajudando o
outro a lembrar e a executar.
Bom acho que é isso...
No próximo post vou falar detalhadamente sobre a agenda diária e as rotinas do sistema Fly Lady que ponho na minha agenda.
No próximo post vou falar detalhadamente sobre a agenda diária e as rotinas do sistema Fly Lady que ponho na minha agenda.
Beleza? Inté.
Muiiitooo legal!!! Parece difícil, mas não é, sempre me sentia super frustada por esquecer as coisas, mas, com o auxílio da agenda de papel consigo manter meu dia em ordem. Meu chefe sempre pedia pra eu fazer algo e eu esquecia por confiar na mente e ela sempre me traía...kkk boba eu! Agora não deixo meu chefe em paz enquanto não coloco um ok na frente do compromisso/tarefa que estava pra ser cumprido... Top amei o post! Bjos
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